Logiciel SaaS médical

Pilotez vos prestations médicales
sans frictions.

Un logiciel métier pensé pour les structures de soins: gestion des rôles, suivi des prestations, validation, facturation, pièces administratives et traçabilité complète. Résultat: moins d'erreurs, moins d'aller-retours, plus de temps pour la coordination et la qualité de service.

Demander une démo Prendre rendez-vous
Déploiement production existant Traçabilité des actions Gestion multi-rôles Packs adaptables par secteur
Vue temps réel des prestationsStatuts, validations, blocages
Facturation accéléréePDF générés + envoi email transactionnel

Gains visibles dès les premières semaines

  • Moins de ressaisie entre équipes.
  • Moins de retards de validation.
  • Facturation plus rapide et plus fiable.
  • Vision claire des dossiers à traiter en priorité.
Plan de section

Structure de page ultra claire

Ordre recommandé pour guider le prospect de la compréhension à la prise de rendez-vous.

1. Hero + proposition de valeurPromesse business + CTA démo
2. Problèmes actuelsDouleurs opérationnelles du quotidien
3. TarifsStarter, Pro, Premium + comparatif
4. Avant / AprèsImpact concret attendu
5. Fonctionnalités détailléesVue exhaustive orientée usage
6. Pour qui ?3 personas + bénéfices
7. Preuves de confianceSécurité, dispo, sauvegardes, support
8. FAQ10 objections traitées
9. Conclusion conversionCTA final vers démo
Tarifs

3 plans pour votre niveau de maturité

Tarification indicative à adapter selon vos volumes, votre organisation et vos besoins d'accompagnement. Tous les packs sont modifiables selon votre secteur d'activité et vos contraintes métier.

Starter

Pour structurer les bases et sortir des tableurs.

690 EUR / mois
  • Jusqu'à 50 utilisateurs
  • Gestion des rôles et onboarding
  • Encodage des heures
  • Statuts de prestations
  • Support email
  • Paramétrage adapté à votre secteur d'activité
Demander une démo
Le plus choisi

Pro

Pour industrialiser les validations et la facturation.

1 290 EUR / mois
  • Jusqu'à 120 utilisateurs
  • Synchronisation via votre outil de planification
  • Validation multi-étapes
  • Factures PDF + emails transactionnels
  • Dashboard statistiques complet
  • Support prioritaire
  • Paramétrage adapté à votre secteur d'activité
Prendre rendez-vous

Premium

Pour les structures multi-entités avec exigences avancées.

Sur devis accompagnement dédié
  • Utilisateurs illimités
  • Paramétrages métier avancés
  • Workflows spécifiques
  • Reporting sur mesure
  • SLA renforcé et suivi dédié
  • Paramétrage adapté à votre secteur d'activité
Parler de mon besoin
Fonctionnalité Starter Pro Premium
Utilisateurs inclus50120Illimités
Rôles et onboardingOuiOuiOui
Synchronisation via votre outil de planificationNonOuiOui
Encodage heuresOuiOuiOui
Validation multi-étapesBasiqueAvancéeAvancée + personnalisée
Factures PDFOuiOuiOui
Emails transactionnelsBasiqueOuiOui
Dashboard statistiquesStandardCompletSur mesure
Suivi RIB/documentsOuiOuiOui
Adaptation au secteur d'activitéOuiOuiOui
SupportEmailPrioritaireDédié
Réalité terrain

Avant / Après: de la charge admin au pilotage fluide

Une même activité, deux expériences opposées.

Avant

  • Prestations suivies sur plusieurs fichiers et outils non synchronisés.
  • Retards de validation entre coordinateurs, comptabilité et prestataires.
  • Erreurs de saisie lors de l'encodage manuel des heures.
  • Facturation chronophage et difficile à vérifier.
  • Manque de visibilité sur les pièces RIB/documents et leur statut.
  • Historique incomplet lors des contrôles internes.

Après

  • Données centralisées avec rôles clairs (admin, modérateur, comptabilité, prestataires).
  • Workflow de validation visible et traçable à chaque étape.
  • Synchronisation via votre outil de planification + encodage contrôlé avec historique des modifications.
  • Factures PDF générées rapidement, avec envoi automatisé des emails.
  • Suivi documentaire structuré, accès immédiat aux éléments requis.
  • Décisions pilotées par des statistiques exploitables en temps réel.
Fonctionnalités détaillées

Tout le cycle de prestation dans un seul outil

Section exhaustive prête à coller: chaque module est orienté productivité et maîtrise des risques opérationnels.

1) Gestion des utilisateurs et rôles

  • Profils admin, modérateur, comptabilité, prestataire.
  • Permissions par rôle pour limiter les erreurs de manipulation.
  • Activation, suspension et suivi des comptes.
  • Journal des actions sensibles.

2) Validation & onboarding

  • Workflow de validation des nouveaux utilisateurs.
  • Checklist d'onboarding pour homogénéiser les pratiques.
  • Alertes sur dossiers incomplets.
  • Réduction des délais avant mise en activité.

3) Liaison avec votre outil de planification

  • Synchronisation des activités via votre outil de planification.
  • Consolidation des informations dans un flux unique.
  • Historique des synchronisations pour audit interne.
  • Limitation des doubles encodages.

4) Encodage des heures

  • Encodage manuel rapide des heures de prestation.
  • Contrôles de cohérence avant validation.
  • Gestion des corrections avec trace des modifications.
  • Centralisation des commentaires opérationnels.

5) Gestion des prestations

  • Statuts clairs: en attente, validé, rejeté, facturé.
  • Vue globale par période, équipe ou prestataire.
  • Approbation multi-étapes.
  • Filtrage avancé pour traitement rapide.

6) Facturation et PDF

  • Génération automatique des factures PDF.
  • Historique des documents émis.
  • Rapprochement plus simple côté comptabilité.
  • Réduction des oublis de facturation.

7) Emails transactionnels

  • Envois automatiques de notifications clés.
  • Relances ciblées selon le statut des dossiers.
  • Templates homogènes pour une communication professionnelle.
  • Suivi des envois dans l'historique.

8) Dashboard statistiques

  • KPI de pilotage: volumes, délais, blocages.
  • Vision en temps réel pour prioriser les actions.
  • Export des données utiles au reporting.
  • Aide à la décision opérationnelle.

9) Suivi RIB et documents

  • Stockage structuré des pièces administratives.
  • Vérification du statut des documents requis.
  • Réduction des blocages de paiement.
  • Consultation rapide en cas de contrôle.

10) Sécurité, audit, traçabilité

  • Historique des actions critiques.
  • Accès contrôlé selon les responsabilités.
  • Traçabilité des validations et modifications.
  • Base robuste pour vos processus qualité.

Cycle opérationnel maîtrisé

Timeline du cycle de prestation: création activité -> encodage -> validation -> facturation PDF -> envoi email -> archivage. Idéal pour illustrer la continuité du flux.

Création de l'activitéImport ou synchronisation via votre outil de planification.
Encodage des heuresSaisie contrôlée, commentaires et preuves.
Validation interneApprobation par les rôles habilités.
FacturationPDF généré et envoyé automatiquement.
Pour qui ?

3 profils qui gagnent immédiatement

Positionnement clair par persona pour accélérer la prise de décision du prospect.

1) Direction / Coordination médicale

  • Vision consolidée sur l'activité globale.
  • Réduction des retards et des zones de flou.
  • Pilotage rapide des priorités opérationnelles.

2) Service comptabilité

  • Données de prestations plus fiables.
  • Facturation plus rapide et mieux contrôlée.
  • Accès simplifié aux justificatifs et historiques.

3) Gestionnaires de prestataires

  • Onboarding structuré et suivi des documents.
  • Communication fluide avec les intervenants.
  • Moins d'allers-retours pour faire avancer les dossiers.
Preuves de confiance

Fiabilité opérationnelle pensée pour les organisations de soins

Sécurité des accès

Gestion des rôles, limitation des permissions et meilleure maîtrise des opérations sensibles.

Traçabilité et audit

Historique des actions clés pour faciliter les revues internes et le suivi des décisions.

Sauvegardes et continuité

Processus de sauvegarde organisé et environnement de production déjà en place.

Support opérationnel

Accompagnement fonctionnel pour accélérer l'adoption et maintenir un usage fluide.

Disponibilité

Surveillance active et actions correctives selon les priorités opérationnelles.

Évolutivité

Base full-stack adaptée à l'ajout progressif de nouveaux workflows métiers.

FAQ

Questions fréquentes

10 réponses pour lever les objections principales avant une démo.

1) Le logiciel est-il adapté à une petite structure médicale ?

Oui. Le plan Starter permet de structurer rapidement l'activité avec les fonctions essentielles, puis d'évoluer au rythme de votre organisation.

2) Peut-on gérer plusieurs rôles avec des droits différents ?

Oui. Les rôles admin, modérateur, comptabilité et prestataire sont pensés pour clarifier qui peut voir, valider et modifier chaque information.

3) La synchronisation via votre outil de planification est-elle incluse ?

Elle est disponible à partir du plan Pro. L'objectif est de centraliser les activités et de réduire les ressaisies.

4) Comment se passe la facturation ?

Les prestations validées peuvent alimenter la génération de factures PDF. Les envois transactionnels permettent de fluidifier la communication associée.

5) Peut-on conserver un historique des modifications ?

Oui. La traçabilité est intégrée pour suivre les actions importantes et faciliter les audits internes.

6) Les documents administratifs sont-ils suivis dans l'outil ?

Oui. Le suivi RIB/documents permet d'identifier rapidement les dossiers complets ou à régulariser.

7) Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Le délai dépend du niveau de paramétrage et des volumes. Une démo permet d'estimer un planning réaliste et priorisé.

8) Est-ce compatible avec notre organisation actuelle ?

Le logiciel s'adapte à vos processus existants avec une approche progressive: cadrage, paramétrage, tests, puis déploiement.

9) Quels gains concrets peut-on attendre ?

En pratique: moins d'erreurs d'encodage, moins de retards de validation, facturation plus rapide et meilleure visibilité pour piloter.

10) Comment demander une démonstration ?

Utilisez le bouton Demander une démo. Nous organisons un échange orienté cas d'usage et ROI opérationnel.

Conclusion: transformez votre gestion des prestations en avantage opérationnel

Vous avez déjà la complexité métier. Vous n'avez pas besoin d'un outil qui en rajoute. Cette solution vous aide à gagner du temps, réduire les erreurs et fiabiliser la collaboration entre coordination, prestataires et comptabilité.

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